Cele, priorytety i skuteczność działania
Jak zamieniać ważne cele w konkretne plany i działania, które znajdują miejsce w kalendarzu?
Warsztat dla liderów i zespołów, które chcą przestać mylić bycie zajętym ze skutecznością i nauczyć się świadomie wybierać, planować oraz realizować to, co naprawdę prowadzi do rezultatu.
Znasz ten moment?
Cel jest ważny. Wiesz, że trzeba się nim zająć.
Może nawet masz go w planie swoich priorytetów na ten rok, kwartał miesiąc?
A potem zaczyna się normalny dzień.
Maile. Spotkania. Telefony.
Pilna prośba. Problem pracownika.
Kolejne spotkanie.
Jeszcze jeden „szybki temat”.
Wieczorem patrzysz na kalendarz i Twoją listę zadań. Pracowałeś cały dzień.
Tylko nie nad tym, co miało być naprawdę ważne. I następnego dnia wszystko zaczyna się od nowa.
W czym tkwi problem?
Nie chodzi o wyznaczanie celów. To robi prawie każdy
Wyzwanie zaczyna się wtedy, kiedy te cele trzeba konsekwentnie zrealizować.
Problemem jest luka pomiędzy tym, co ważne a tym, co pilne. Dlaczego tak trudno realizować to, co sami uznajemy za ważne?
Rzadko chodzi o brak motywacji czy dyscypliny. Nasz sposób działania podlega wielu mechanizmom psychologicznym.
Łatwiej wybrać zadanie, które daje szybką nagrodę.
Łatwiej odpowiedzieć na mail niż rozpocząć trudny projekt.
Łatwiej zrobić pięć drobnych rzeczy niż jedną naprawdę ważną.
Do tego dochodzą presja innych ludzi, spotkania, perfekcjonizm, przeciążenie liczbą decyzji i pokusa reagowania na to, co najgłośniej woła o Twoją uwagę.
Priorytet i bieżączka to rzadko te same zadania. Dlatego skuteczność nie zaczyna się od lepszej listy zadań.
Skuteczność zaczyna się od świadomego zaprojektowania sposobu działania.
Ten warsztat jest szczególnie wartościowy,
jeśli w pracy Twojego zespołu:
- ważne cele regularnie przegrywają z bieżącą operacyjnością,
- liderzy mają poczucie ciągłego braku czasu,
- kalendarz jest wypełniony spotkaniami i tematami „na już”,
- trudno określić, co naprawdę jest priorytetem,
- duże cele nie są przekładane na konkretne zadania,
- zespół realizuje dużo aktywności, ale trudno ocenić faktyczny postęp,
- menedżerowie chcą lepiej przekładać cele strategiczne na codzienne działania swoje i zespołu.
Co zmieni się po warsztacie?
Po warsztacie uczestnicy będą:
- lepiej rozumieć swoje podejście do zadań i organizacji czasu,
- odróżniać aktywność od faktycznego postępu,
- świadomie wybierać priorytety zamiast traktować wszystkie zadania jako równie ważne,
- przekładać duży cel na konkretne rezultaty i zadania,
- realistyczniej szacować ilość dostępnego czasu,
- chronić przestrzeń na zadania wymagające koncentracji,
- rozpoznawać psychologiczne mechanizmy prowadzące do odwlekania,
- projektować sposób pracy tak, aby właściwe działanie było łatwiejsze,
- monitorować postęp i korygować plan zamiast porzucać cel,
- budować większą odpowiedzialność za własne decyzje dotyczące czasu.
Program
01
Zobacz co robisz z czasem
kalendarz • aktywność • przerwania • spotkania • reakcje • nawyki
Uczestnicy pracują na swoim kalendarzu. Analizują ostatnie dni lub tygodnie i sprawdzają, co rzeczywiście wypełnia ich dzień, ile czasu zajmują spotkania, ile praca reaktywna, ile zadania wymagające koncentracji, ile czasu poświęcają na cele, które sami deklarują jako ważne, które działania mogłyby zostać ograniczone, delegowane albo usunięte.
Pojawia się bardzo ważne pytanie: Czy sposób, w jaki wykorzystuję swój czas, rzeczywiście odzwierciedla moje priorytety?
Rezultat: uczestnik widzi różnicę pomiędzy tym, co uważa za ważne, a tym, na co faktycznie przeznacza czas.
02
Wybierz priorytet, określ cel i ustal plan
cel • znaczenie • pilność • wpływ • konsekwencja
Uczestnicy pracują z matrycą priorytetów. Zdobywają umiejętność określenia co jest priorytetem i w jaki sposób należy go rozpisać, żeby zwiększyć szansę na realizację. Każdy uczestnik bierze prawdziwy cel
i rozkłada go na działania możliwe do wykonania.
Rezultat: uczestnik ogranicza liczbę równoległych działań i świadomie wybiera te, które mają największe znaczenie. Cel przestaje być abstrakcyjną intencją i staje się sekwencją działań.
03
Skuteczna realizacja i błędy poznawcze
kalendarz • świadomość czasu • metody zarządzania sobą w czasie • nawyki
Uczestnicy planują czas na zadania priorytetowe, działania wymagające koncentracji, bufory na nieprzewidziane sytuacje, czas potrzebny na przygotowanie i domknięcie działań.
Pracujemy nad najważniejszymi mechanizmami, które utrudniają realizację celów. Ale sama świadomość nie wystarczy – dlatego uczestnicy uczą się jak radzić sobie z takimi przeszkodami.
Rezultat: najważniejsze działania zaczynają się materializować.
Jak pracujemy?
To nie jest szkolenie o tym, jak zrobić jeszcze więcej w ciągu dnia.
Nie uczymy wypełniania każdej wolnej minuty zadaniami. Nie próbujemy optymalizować człowieka jak maszyny.
Pracujemy na:
- prawdziwym kalendarzu,
- realnych celach i rzeczywistych listach zadań,
- własnych priorytetach,
- faktycznych źródłach rozproszeń,
- osobistych barierach psychologicznych.
Pracujemy na przykładach z życia. Przyglądamy się sytuacjom, które są codziennością wielu menedżerów
i zespołów. Sprawdzamy co naprawdę zajmuje ich czas.
Warsztat rozwojowy to proces
1
Diagnoza
Analizujemy potrzeby liderów, największe wyzwania i realne sytuacje biznesowe.
2
Warsztat
Pracujemy na przykładach dopasowanych do codziennej pracy uczestników.
3
Wdrożenie
Konkretne zadanie po szkoleniu, np. jeden obszar, w którym chce przetestować nowe podejście.
4
Follow-up
Sprawdzamy, co zostało zastosowane i gdzie potrzebna jest korekta.
Warianty współpracy
Intensywny warsztat
1 dzień
dla zespołów, które chcą uporządkować sposób pracy z celami i priorytetami.
Proces rozwojowy
2 dni + follow-up
dla zespołów, które chcą nauczyć się pracować na priorytetach i realistycznych planach działania.
Proces mentoringowy
Indywidualny tryb działań
cykl warsztatów lub sesji mentoringowych dla menedżerów, którzy chcą zwiększyć swoją skuteczność realizacji celów.
Na podstawie diagnozy potrzeb, elastycznie dopasowujemy zakres i formę warsztatu do potrzeb Twojej firmy i zespołu.
Opinie
Co mówią klienci?
”
Świetne szkolenia! Pani Anna Martens prowadzi je z taką energią i humorem, że czas leci jak szalony. Konkretna wiedza, zero nudy i mnóstwo praktycznych wskazówek. Zdecydowanie polecamy! 💪😄
Sebastian Cyran, Jakub Tronina
Nortmar Sp. z o.o.
”
Świetne szkolenie, rewelacyjna energia i atmosfera. Wyszedłem z praktycznymi narzędziami, które naprawdę działają. Polecam każdemu, kto chce być skutecznym i świadomym liderem.
Michał Bożek
Prezes NH Invest
”
Warsztaty inne niż wszystkie. Jesteś w stanie z nich wybrać dla siebie rzeczy i spojrzeć na sprawy z innej perspektywy. Warto szukać, a w docieraniu do inspiracji Ania jest najlepsza. Polecam. 🙂
Maciej Zagórowski
Prezes Zarządu FEB
Szkolenie prowadzi
Dr Anna Martens
Badaczka, trenerka i mentorka. Od ponad 18 lat pomaga organizacjom skuteczniej komunikować dane, wyniki badań i decyzje biznesowe. Łączy doświadczenie biznesowe z wiedzą z zakresu Data Storytelling, psychologii komunikacji i projektowania doświadczeń.
Doktorat obroniła na paryskiej Sorbonie. Posiada certyfikaty UX Researcher Nielsen Norman Group, Data Communication Through Storytelling Massachusetts Institute of Technology (MIT), Modele osobowości persolog®. Przeprowadziła ponad 15 tys. godzin warsztatów i szkoleń, m.in. dla Orange Polska, OPTeam S.A., BorgWarner, MODEL Opakowania, Ivenium Marketing, NCBiR.
Sorbonne • Nielsen Norman Group • MIT • autorka „I co z tego wynika?”
FAQ
Ilu uczestników może brać udział?
W szkoleniach online rekomenduję grupy nie większe niż 10 osób. W szkoleniach na żywo 15-osobowe. To intensywny warsztat ćwiczeniowy, więc większa grupa ogranicza możliwość indywidualnego podejścia do uczestników.
Online czy stacjonarnie?
Szkolenia stacjonarne zawsze dają większą skuteczność przekazu. Jednak przy rozproszonych zespołach, szkolenia online są bardziej optymalne. Wtedy dopasowujemy rozwiązanie tak, żeby warsztat był efektywny.
Czy program jest dopasowywany do branży?
Warsztat może być dopasowany do branży i bazować na materiałach typowych dla pracy zespołu.
Czy uczestnicy dostają materiały?
Uczestnicy dostają workbook zawierający materiały i ćwiczenia.
Czy możliwy jest follow-up?
Follow-up jest częścią procesu szkoleniowego – to dzięki niemu możemy sprawdzić jak przebiega wdrożenie nowych umiejętności.
Czy możliwe jest szkolenie po angielsku?
Szkolenie może być prowadzone po polsku i po angielsku.
przejdźmy do konkretów
Skuteczność to nie jest robienie więcej. To świadoma decyzja co dokładnie zrobisz i kiedy to zrobisz.
Twój kalendarz mówi prawdę o Twoich priorytetach.
Możesz mieć świetnie zdefiniowany cel. Możesz wiedzieć, że jest ważny. Możesz nawet bardzo chcieć go osiągnąć. Ale jeżeli nie przekładasz go na konkretne działania i nie tworzysz dla nich miejsca w swoim tygodniu, codzienność bardzo szybko wygra.
Jeśli chcesz pomóc swojemu zespołowi przejść od „wiemy, co jest ważne” do „robimy to konsekwentnie” — porozmawiajmy.